Politique de confidentialité

Les informations que nous collectons lorsque vous visitez notre site internet sont confidentielles. Nous mettons tout en oeuvre afin que les données à caractère personnel restent protégées.

1. Préambule

Cette politique de confidentialité (la « Politique ») est fournie par Kolibri&Co SARL (l' »Entreprise », « nous » ou « notre ») et s’applique à la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site internet accessible à l’adresse https://kolibriandco.fr (le « Site ») et nos services numériques.

Le Site a vocation à présenter les services et réalisations de Kolibri&Co. Le site vous permet de découvrir notre studio & collectif digital et de nous contacter en vue de bénéficier de nos services numériques.

En tout état de cause, Kolibri&Co s’engage à respecter les principes suivants :

  • Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées en lien avec les différents services et fonctionnalités proposés par Kolibri&Co.
  • Seules les Données qui sont utiles à ces fins sont collectées ;
  • Vous êtes informé de manière claire et transparente, sur la finalité d’utilisation des Données à caractère personnel collectées vous concernant et sur vos droits en matière de protection des Données.

2. Informations que Nous Collectons

Vos données personnelles sont collectées et traitées conformément aux finalités convenues.

2.1 Informations d’Identification : nous pouvons collecter des informations d’identification, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, et d’autres informations similaires lorsque vous vous inscrivez sur notre site ou utilisez nos services.

2.2 Informations de Connexion : Nous pouvons collecter des informations de connexion, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages que vous visitez sur notre site, l’heure et la date de votre visite, et d’autres données de diagnostic.

2.3 Informations de Compte : Si vous créez un compte sur notre site, nous pouvons collecter des informations relatives à votre compte, telles que les identifiants de connexion et les préférences de compte.

3. Réglementation sur la collecte de vos données

En conformité avec la règlementation en vigueur et ses valeurs, Kolibri&Co collecte et traite des données à caractère personnel dans les conditions suivantes :
  • Lorsque l’Utilisateur donne son consentement de manière libre, spécifique et éclairée concernant le traitement de ses Données ;
  • Lorsque cela est nécessaire à l’exécution d‘un contrat ou dans le cadre de relations commerciales ;
  • Lorsque les intérêts légitimes de AJi Group justifient le traitement des Données de l’Utilisateur.
  • L’absence de communication des Données exigées dans les formulaires de collecte présents sur le Site tout comme le retrait ultérieur de votre consentement, empêchera Kolibri&Co de donner suite à votre demande de contact.

4. Utilisation de vos données

4.1 Nous utilisons vos informations pour fournir et améliorer nos services, personnaliser votre expérience, communiquer avec vous, traiter vos paiements et vous envoyer des informations sur nos services.

4.2 Nous pouvons partager vos informations avec des tiers qui nous aident à fournir nos services, tels que des fournisseurs de services de paiement, des prestataires de services informatiques, et d’autres tiers autorisés.

4.3 Les informations que nous collectons sont destinées à servir les finalités (déterminées, explicites et légitimes) suivantes :

  • Mise à disposition de contenus et de services sur le Site (Cookies de Session) ;
  • Mesure d’audience et d’interaction sur le Site (Google Analytics) ;
  • Gestion des demandes adressées via les formulaires présents sur le Site ;
  • Gestion des demandes de candidatures via le formulaire présent sur le Site (Autre demande) ;
  • Gestion des relations contractuelles ;
  • Gestion des demandes adressées via les formulaires présents sur le Site ;
  • Prospection commerciale.

5. Sécurité et Protection des données

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos informations contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Cependant, veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne sont sécurisées à 100 %.

6. Temps de conservation des données

6.1 Kolibri&Co ne conserve vos données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, y compris pour satisfaire à toute exigence légale ou comptable.

6.2 La durée de conservation peut varier selon des circonstances spécifiques comme la règlementation. Cette dernière pouvant notamment imposer une durée spécifique ou des périodes de prescription concernant les contentieux légaux.

6.4 Kolibri&Co s’engage à respecter les durées de conservation imposées par la réglementation en vigueur comme suit :

Finalités
Données collectées
Base légale
Durée de conservation
Gestion des prospects via le formulaire de contact présent sur le Site.
Données d’identification et de contact
Consentement
Jusqu’à 3 ans à partir du dernier contact avec la personne concernée.
Amélioration de la navigation (cookies de session)
Information de connexion, appareil utilisé ; paramètres de préférence
Consentement
6 mois
Analyse des interactions (Mesure d’audience)
Contenus, établissements, pages consultées
Consentement
6 mois
Gestion des demandes de candidatures via le formulaire de contact
Données d’identification, de contact et bancaires
Consentement
6 mois après le dernier contact
Gestion des contrats et commandes
Données d’identification, de contact et bancaires
Obligations légales
Durée liée à celle du contrat (si un contrat est conclu), et durant les durées de prescription applicables.

7. Vos droits

7.1 Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir certaines informations, bien que cela puisse affecter votre capacité à utiliser certains de nos services.

7.2 Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment auprès de Kolibri&Co.

7.3 Vous pouvez exercer vos droits concernant vos informations personnelles conformément à la réglementation en vigeur, y compris :

  • le droit d’accès
  • le droit de rectification
  • le droit de suppression
  • le droit de portabilité
  • le droit de limitation
  • le droit d’opposition

8. Exercice de vos droits

8.1 Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou que vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Kolibri&Co SARL
Adresse : 7 Rue Gillibert
Code postal : 13005
Ville : Marseille
Messagerie électronique : tech(@)kolibriandco.fr

8.2 Kolibri&Co s’engage à répondre à toute demande dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande complète. Si nécessaire, la demande doit inclure la copie d’une pièce d’identité du demandeur (recto/verso). Ce délai peut néanmoins être prorogé de deux (2) mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

9. Sites tiers et liens hypertextes

Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites web exploités par des tiers. La présente Politique de Confidentialité s’applique uniquement aux Données à caractère personnel recueillies par Kolibri&Co.

Ainsi, Kolibri&Co n’est aucunement responsable des Données à caractère personnel que les tiers peuvent collecter, sauvegarder et utiliser sur leurs propres sites web. Kolibri&Co recommande donc à chaque Utilisateur de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site web qu’il est amené à consulter.

D’autre part, Kolibri&Co n’est pas responsable des liens hypertextes dirigeant vers le Site et que des sites web tiers pourraient intégrer.